使用飞书多维表格记账

之前一直有记账的习惯,最早是随便下载了一个记账的 App。用了快 3 年了,然而不幸的事情终究还是发生了,大概今年 5 月份,这个 App 的作者不再维护了。唯一的安慰是可以将数据导出到另外一个记账 App 中,顺便了送了一个月的 Vip。 Vip 的好处不多,但可以导出数据,还好及时导出到了邮箱中。用了一小段时间,发现还是很不习惯,原因主要有三个:

  1. App 的交互和之前的较大的差异,总是不习惯,可能和预期的交互差异较大,我只需要记录一下消费情况,除了吃喝,就是买些日用品啥的,根本不需要那么复杂的功能;
  2. 免费版功能不受限制,但数据不能导出,这点让我总感觉不安全,万一又不继续运维就凉凉;
  3. 记账的成本较高,流程比较繁琐,打开 APP 得看广告,记账还得点击一个添加按钮,然后才开始输入;

解决方案

可能出于自己也写代码的原因,看别人的搞工具,自己也想搞一个,但想着还是怪麻烦的,还得有服务器,自己写页面啥的。所以一直想自己搞一个,结果一直没有真正的去搞一个。直到最近公司再用多维表格管理需求,尝试之后真是一个宝藏工具呀。于是乎使用自己手机号注册了一个账号,搞一个账单表格账单出来:

可以在飞书多维表格了解怎么使用。多维表格可以简单理解就是一个可以自己定义字段的数据库,同时也可以预设不同字段的类型,也就对应不同的输入交互。

我的思路

我的诉求只是记账,目前计划组织结构为三层结构:

  1. 账单类型:主要按照行为模式区分,例如日常消费,去某一个地方旅游等,是一个比较大的关注点,方便后续进行筛选;
  2. 消费分类:主要是按照吃喝住行穿等方面进行区分,当然不同的账单下面可能也会不一样,例如如果有一个教育的账单,分类可能是付费教程、书籍、课程等。
  3. 消费详情是一个可选项,一些比较大的支出可能会填写,例如消费超过 100 元的,写明一些具体买了什么,吃了什么等。

有三个层次对于我来说,可以较好的记录日常的消费情况,同时也不会有太大的负担。以前可能觉得记录越细节越好,但几年下来,细节其实应该不重要,重要的是通过记账能做到心里有数。如何做到心里有数,飞书多维表格提供的不同数据视图着实让我很新奇。

飞书多维表格的不同视图

首先是有表单视图,可以根据字段自动生成表单,当需要新增消费记录时,填写一下表单即可:

同时还能创建不同视图的看板:

还有数据大盘可以:

功能很齐全,同时更主要的是飞书的开放平台搞的也很不错,后续可以探索使用 Api 来创建消费记录,美滋滋。

畅想

多维表格简单可以做为一个表格应用使用,当然也可以做为一个数据库来使用,基于数据存储思路,似乎就发现了新大陆了,做一些简单的应用,就无需再自己搞服务器了,创建一个多维表格就可以了,风险点在于 Api 的支持程度了。